重整大型建設企業的內部溝通與企業內聯網

協助一家大型建設企業重新思考內部資訊的整理方式，以及團隊取得與使用資訊的方法。

問題從來不是資訊不足。

而是資訊太多、太分散，也逐漸失去可信度。內容散落在不同位置，重複版本與過時資料長期並存。
久而久之，大家開始依賴口頭詢問與非正式溝通，而不是原本應該被信任的內部系統。

很多資料其實一直都存在，
只是大家越來越不知道該去哪裡找。

團隊也因此花了大量時間反覆確認、重新查找，甚至重新製作相同內容。

這份工作的重點，在於讓整個內聯網重新貼近實際工作方式，
而不是只成為一個存放資訊的地方。


‍工作內容：

• 重新整理內聯網架構與資訊邏輯
• 整合文件位置，減少版本混亂與重複內容
• 檢視並更新重要資料，提升內容可信度
• 優化資訊與視覺結構，讓導覽與閱讀更直覺

後來：

• 員工開始能更直覺地找到需要的資訊
• 內聯網逐漸重新成為可信任的資訊來源
• 對非正式詢問與臨時溝通的依賴明顯降低
• 內部團隊不再需要反覆提供相同素材
• 重新查找與製作資料所耗費的時間，也明顯減少